Para poder responder de forma adecuada a las exigencias de la empresa con respecto al puesto de trabajo que ésta desea cubrir, es necesario conocer cuáles son las etapas que conforman todo el proceso de selección, desde que surge la necesidad de contratar a alguien hasta que esa persona se integra de modo efectivo en la empresa.
De este modo, podemos adecuar nuestra oferta personal y adaptarnos a los requisitos y demandas del puesto de trabajo que buscamos.
- Fases del proceso del proceso de selección:
1.Análisis de necesidades. En cualquier caso, la empresa debe analizar cuáles son las características ó perfil del puesto de trabajo y cuál debe ser el perfil personal y profesional de la persona que deba desempeñarlo. Para ello puede ayudarse de un instrumento denominado APT ó análisis del puesto de trabajo.
2. Reclutamiento. No todas las necesidades de empleo son conocidas. Los medios por los que las empresas realizan sus ofertas de trabajo son diversos y no siempre son públicos. Se estima que los empleos ofrecidos a través de los cauces "formales" de libre acceso oscilan entre un 15% y un 20% del total de las ofertas de empleo.
3.Recepción de candidaturas. Generalmente, la recepción en la empresa de currículos de aspirantes al puesto o puestos de trabajo se prolonga a lo largo de una semana o como máximo dos. Por ello es muy importante enviar lo antes posible nuestros datos a la empresa y no quedar, en caso contrario, descartados para la preselección de candidatos/as.
4.Preselección. En este momento del proceso se examinan los perfiles de los candidatos y se contrasta con la información elaborada acerca del perfil del puesto de trabajo en la fase de análisis de necesidades. A las personas preseleccionadas se les comunica, preferentemente por teléfono, el lugar, la fecha y la hora en la que se han de presentar para la realización de las pruebas psicotécnicas o de otro tipo.
5.Pruebas de selección. Al concretar el perfil profesional y personal del puesto de trabajo que se desea cubrir se determinaron las áreas de exploración y las pruebas específicas que debían utilizarse en esta fase.
6. Entrevista de selección. Dependiendo del proceso de selección que se vaya a realizar, puede que exista una entrevista de preselección y una segunda entrevista de selección, que sólo se realice una con posterioridad a las pruebas o que se produzcan sucesivas entrevistas con diferentes personas que tengan responsabilidades distintas dentro de la empresa.
7.Valoración y decisión. Con toda la información obtenida de los candidatos a lo largo del proceso de selección se obtiene un perfil profesional y otro personal que se compara con los predeterminados para el puesto, en lo que constituiría la valoración "objetiva" de los mismos. Al mismo tiempo, se tienen en cuenta aspectos más subjetivos, impresiones...
8.Contratación. Se comunica la decisión a la persona seleccionada, que si acepta, es contratada para el puesto.
9. Incorporación. Cuando una persona se incorpora por primera vez a una empresa o a un puesto de trabajo distinto dentro de la misma, ésta debería ser informada acerca de las actividades de la empresa, sus compañeros y compañeras de trabajo, sus funciones y/u objetivos... Algunas empresas realizan cursos de formación cuando incorporan nuevos recursos humanos.
10.Seguimiento. Generalmente, se debe realizar un seguimiento del nuevo trabajador para auxiliarle en caso de necesidad, y permitirle ir conociendo progresivamente las tareas que conlleva su responsabilidad, así como el modo peculiar de funcionamiento de la organización. En todos los contratos se recoge un periodo de prueba de 1 ó 2 meses - según seamos titulado medio o superior -, durante el que la empresa puede rescindirlo de forma unilateral. Por ello, durante este tiempo es posible que se realice un seguimiento específico de las nuevas incorporaciones y que se evalúe el trabajo realizado y el grado de inserción en la empresa de la persona o personas incorporadas.
-Entrevista de selección: Es una aplicación particular de la técnica de entrevista, destinada al reclutamiento organizacional. Reunión, generalmente de dos personas, destinada a evaluar el potencial de una persona candidata a un puesto.
10 errores más frecuentes que se cometen en la entrevista de selección.
1. Presentarse con un mal aspecto, tanto de higiene personal como de vestuario.
2. Tener una actitud de indiferencia o cierta pasividad.
3. Llegar tarde a la entrevista.
4. Saludar de una forma fría, distante, con un apretón de manos frágil y temeroso.
5. No responder de forma clara, sino con divagaciones y respuestas ambiguas.
6. No agradecer al entrevistador, al terminar, el tiempo que le ha dedicado.
7. Falta de tacto y cortesía: malos modales.
8. Hablar mal de otras empresas y/o personas.
9. Incapacidad para afrontar críticas.
10. Falta de madurez y comportamiento alterado y nervioso.
5 Preguntas más frecuentes:
1. ¿Por qué escogisteis los estudios que habéis realizado?
2. ¿Estáis dispuestos/as a completar vuestra formación en aquello que haga falta?
3. ¿Qué idiomas conocéis y con qué nivel?
4. ¿Qué funciones hacíais en el trabajo anterior?
5. ¿Por qué dejasteis el último trabajo?
